Verzuimprotocol
Verzuimprotocol
Volgens de wet Verbetering Poortwachter zijn werkgever en werknemer samen verantwoordelijk voor een zo spoedig mogelijke werkhervatting, in geval van arbeidsongeschiktheid door ziekte. Een deel van de verzuimbegeleiding is uitbesteed aan Human Capital Care, Arbo-dienst.
Dag 1
De werknemer meldt zich ziek bij de werkgever.
Week 1 en 2
Werkgever meldt werknemer ziek bij de Arbo-dienst, waarop deze binnen 2 dagen een Eigenverklaring toezendt aan de zieke, die deze invult en retour stuurt naar de Arbo-dienst.
Week 6-8
De Arbo-dienst maakt een probleemanalyse en geeft een reïntegratieadvies.
Week 8
Werkgever en werknemer maken een plan van aanpak op basis van de probleemanalyse en reïntegratieadvies.
Minimaal elke 6 weken
Werkgever, werknemer en Arbo-dienst houden regelmatig contact met elkaar over het verloop van het ziekteproces en het verloop van de reïntegratie-inspanningen.
Week 8 t/m 104
Werkgever en werknemer voeren samen het plan van aanpak uit en evalueren de voortgang minimaal elke 6 weken.
Week 46-52
Werkgever en werknemer evalueren de reïntegratie-inspanningen van het eerste ziektejaar.
Week 87
Het UWV stuurt de WAO-aanvraagformulieren naar de zieke werknemer. De werkgever en werknemer maken samen een reïntegratieverslag.
Week 91
De zieke werknemer kan uiterlijk in week 91 de WAO-aanvraag samen met het reïntegratieverslag naar het UWV verzenden.
Week 92-104
Het UWV beoordeelt het reïntegratieverslag ( en deelt evt. sancties uit)
Het UWV keurt de werknemer (WAO-keuring) en bepaalt op basis daarvan in hoeverre de werknemer arbeidsongeschikt wordt verklaard.
Week 104
Als het UWV de werknemer arbeidsongeschikt verklaart, krijgt deze recht op een WAO-uitkering en volgt na week 104 het einde van de wettelijke ontslagbescherming.
Aanvullende informatie en verplichtingen werkgever/werknemer
· De ziekmelding altijd doorgeven aan Wendy, Margriet ten Kate of Liesan. Ma t/m vrijdag op kantoor, in het weekend op de partustelefoon. Op tijd telefonisch ziekmelden, als je aan het werk bent ruim voor aanvang van werktijd, anders tussen 9.00 en 9.30 uur. Indien de werknemer niet in staat is om zelf te bellen kan dit door anderen worden gedaan.
· Vermeldt de aard van de klachten en of de klachten te maken hebben met het werk, een evt. zwangerschap/operatie o.i.d. Wat kan de werkgever doen om te helpen en welke werkzaamheden kunnen evt. nog wel verricht worden. Geef ook altijd door als je op een ander adres verblijft.
· De werknemer moet gedurende de eerste 2 weken bereikbaar zijn voor de werkgever en/of Arbo-dienst. Werknemer dient thuis te zijn vóór 10.30 en tussen 12.00 en 14.30 om contact te onderhouden. Als de werknemer langer dan 2 weken ziek is vervalt de plicht om tijdens bovengenoemde uren thuis te blijven. De verplichting vervalt ook na het eerste spreekuurcontact met de Arbo-dienst. Werkgever en werknemer doen er alles aan om zo snel en goed mogelijk weer aan het arbeidsproces deel te nemen.
· Werknemer moet informatie verstrekken over het verloop van de ziekte, op verzoek, maar soms ook spontaan. Medische informatie wordt alleen aan de bedrijfsarts verteld.
· Werknemer staat medisch onderzoek toe om de arbeidsongeschiktheid te beoordelen en het reïntegreren weer te bevorderen.
· Werkgever neemt in de eerste week telefonisch contact op met de zieke werknemer en vraagt naar haar situatie. Tijdens dit gesprek zal ook afgesproken worden hoe vaak en op welke wijze er contact zal worden gehouden tijdens het verzuim.
· Werknemer is verplicht aan een oproep van de bedrijfsarts te voldoen mits zij tijdig en met redenen verhinderd is. De afspraak kan alleen afgezegd worden door de werkgever.
· De zieke werknemer verleent medewerking aan begeleiding om zo tot een spoedig herstel te komen en is verplicht de aanwijzingen van de bedrijfsarts na te leven.
· De zieke werknemer mag op vakantie mits: het de genezing niet in de weg staat en de Arbo-dienst zijn goedkeuring heeft gegeven. De Arbo-dienst geeft daartoe aan de werknemer een “verklaring van geen bezwaar” af met een kopie voor de werkgever. De werknemer blijft arbeidsongeschikt en er worden geen vakantiedagen afgeschreven.
· De werkgever is verplicht aangepast werk aan te bieden, in het bedrijf, en anders daar buiten. De werknemer dient dit te accepteren. De Arbo-dienst geeft hierin advies welke mogelijkheden er zijn, op grond van conditie, opleiding en vaardigheden van de werknemer.
· In het eerste ziektejaar wordt het salaris 100% doorbetaald. Vanaf week 52 ( na het eerste jaar) wordt 70% van het salaris doorbetaald.